关于精简文件和简报及规范会议的通知

各部门、置业公司：

根据《中共昆明市委办公厅 昆明市人民政府办公厅印发〈关于精简文件和简报促进作风转变的规定〉和〈关于精简规范会议促进作风转变的规定〉的通知》（昆办发〔2013〕2号）精神，为着力提高昆发展文件质量及会议实效，现结合公司实际，提出以下要求，请认真贯彻执行。

一、精简文件和简报，着力提高文件质量

倡导少发文、发短文，确保文件总量、篇幅“双下降”。

（一）报送市委、市政府的请示、报告正文控制在2000字以内，特殊情况控制在3000字以内。

（二）切实提高简报信息含量，突出反应重要动态、举措、做法、经验、问题以及工作意见、建议等内容，减少一般性工作情况及过程的汇报。简报每期篇幅应控制在1500字以内；参考资料和研究报告一般不超过4000字，因情况特殊超过的应有内容摘要。

二、严控会议数量、规格，切实提高会议实效

（一）可开可不开的会议坚决不开；主题、内容、出席范围等相近的会议，一律合并召开；参会对象相同或相互交叉的会议应套开或连续召开。

（二）代表昆发展出席会议发言时语言精炼，时间一般不超过5分钟。

（三）提请市委、市政府召开的会议，须在会议召开前两周将会议方案报市委、市政府审定，会议方案须列明会议的名称、时间（含单项议程时间）、会期、地点、内容、规格、规模、议程、参加人员、工作分工、经费来源，并附上代拟的市领导讲话稿、主持词，会议通知稿、相关文件及背景资料。

（四）会议节俭实用，不制作会议背景板，主席台、发言席和会场一律不摆鲜花。

二○一三年一月十七日